مكونات التنظيم ومبادئه

مكونات التنظيم ومبادئه

إن للتنظيم عناصر يجب وجودها واكتمالها ، وله مبادئ ومفاهيم علمية يجب أن يقوم عليها ، وأن هدفاً عند وضع التنظيم أن يتوافر له الاكتمال والكمال وأن الأهدف من الاكتمال هو توافر عناصر التنظيم الخمسة التى يكتمل بها التنظيم ويصبح ناقصاً إذا اختفى واحدا منها .

أولاً : مكونات أو عناصر التنظيم :

يتكون التنظيم من خمسة عناصر لابد من وجودها حتى يمكن القول أن التنظيم مكتمل وهى :

1. تكوين الهيكل التنظيمى .
2. تحديد المسئوليات .
3. تحديد السلطات .
4. تحديد العلاقات التنظيمية .
5. تحديد المواصفات التى توافرها فيمن يشغل المناصب الإدارية .

1 ) تكوين التنظيمى :

عندما يكبر حجم المنشأة ومن ثم عدد العاملين بها ويزيد حجم أعمالها وتعدد وتتنوع ومن ثم تحتاج إلى التخصص وتقسيم الأعمال إلى مجموعات رئيسية وفرعية وأكثر فرعية ثم تتكون المستويات الإدارية المختلفة ويتشكل الهيكل التنظيمى للمنشأة الذى يتلائم مع عدد العاملين والتخصص وحجم أعمالها والتخصص وتقسيم الأعمال لمجموعات رئيسية وفرعية ثم تتكون المستويات الإدارية المتعددة والتى تقسم إلى الإدارة العليا والوسطى والمباشرة .